Группа компаний «МОНТРАНС» совершила цифровую трансформацию.
Оборудование, сервисы, техника, и сотрудники стали элементами одной экосистемы. Круглосуточно в формате 24/7 машины, устройства и люди взаимодействуют друг с другом в облачном сервисе. А начинается все с утра, когда специалисты отмечают свое прибытие на рабочее место. В «МОНТРАНС» начали использовать универсальные карты сотрудников с 2018 года. С тех пор смарт-пластик регулярно пополняется новыми функциями. Системы управления и контроля доступа обладают различными протоколами шифрования, и носить с собой несколько карт сотрудникам было бы неудобно. Мультиформатный пластик упрощает жизнь персонала, делает прозрачной картину рабочего дня и оптимизирует расходы на производственные процессы.
Оксана Новикова, руководитель отдела маркетинга ГК «МОНТРАНС», говорит: «Карта «МОНТРАНС» стала мультиформатной. С технической стороны это означает, что она содержит в себе сразу несколько технологий RFID, а также цифровой модуль для применения в различных приложениях. Сейчас при трудоустройстве новый сотрудник получает именной электронный документ, который связывает несколько сервисов: ведение табеля рабочего времени, доступ к вождению автомобиля, учет материальных ценностей, пропуск для перемещения по предприятию, получение ГСМ. Это позволяет составить так называемый «цифровой след». Использование карты можно приостановить или завершить за пару минут. Например, в случае увольнения, карту можно просто заблокировать».
Мультипаспорт MONTRANS сопровождает сотрудника в течение всего дня. С помощью карты инженеры получают на складе инструменты и оборудование. Достаточно приложить смарт-карту к считывателю, чтобы все отсканированные позиции были автоматически перемещены на исполнителя в программу 1С.
Чтобы выехать на объект на корпоративном авто, сотрудник должен идентифицировать себя с помощью карты в кабине автомобиля. То, что личность специалиста совпадает с электронными данными пластика, проверяет видеосистема контроля и помощи водителю MONTRANS DVR. Информация о всех событиях, происходящих с машиной и водителем, передается в облачный сервис.
По этой же карте сотрудник заправляет автомобиль. Все данные об объеме поступившего топлива, о месте-времени заправки и о сумме транзакции мгновенно уходят в облака.
Самое приятное использование мультипаспорта – обед в ресторане. У сотрудников «МОНТРАНС» на выбор два заведения и до 10 вариантов бизнес-ланча. Обед оплачивает компания. Это одна из мотиваций, почему коллеги дорожат своей картой.
Дмитрий Журавлев, управляющий партнер ГК «МОНТРАНС», подчеркивает: «Компания «МОНТРАНС» оцифровала своих сотрудников офиса. До этого мы перевели в «цифру» всех инженеров по установке и обслуживанию оборудования. Сейчас они работают в мобильном приложении. У них есть возможность, не посещая офис, получать задание, отчитываться о выполненных работах направлять финансовые документы или документы кадрового делопроизводства. Это упрощает наше взаимодействие, тем более, если сотрудники находятся в «полях». Аналогичная ситуация с региональными офисами. Это очень удобно, поскольку, сотрудник в личном кабинете может получить все справки, документы, подавать служебные записки, не бегая по офису. Переход в «цифру» позволяет специалисту чувствовать себя защищенным. Кроме того, своевременная выдача документов помогает сократить бюрократию в компании и выставлять дедлайны по срокам получения электронных бумаг».
Следующий шаг в цифровизации коллектива «МОНТРАНС» – переход к беспроводной передаче данных NFC. Чипы и коды мультипаспорта будут интегрированы с телефоном каждого сотрудника. Так что в ближайшее время компания еще на один шаг приблизится к управлению искусственным интеллектом, а пластиковые карты станут пережитком прошлого.
О компании
Группа компаний MONTRANS — ведущий оператор мониторинга транспорта, работающий на крупнейших, стратегически важных инфраструктурных проектах в России и СНГ. «Сила Сибири», «Ямал СПГ», «Турецкий поток», «ЦКАД» — это лишь малая часть из списка проектов, в которых работает MONTRANS. Накопив 19-летний опыт, MONTRANS обслуживает как небольшие автопарки, так и крупные компании: «Международный аэропорт Шереметьево», «ГАЗСТРОЙПРОМ», «РОСНЕФТЬ», «Норильский Никель», Eriell, «Транснефть», «Стройтрансгаз», «Национальная нерудная компания» и многие другие. На рынке мониторинга транспорта с 2003 года.
